中华古籍善本国际联合书目系统 > 编目凡例
一、收錄范围
  凡清乾隆六十年(1796年)以前在中國印刷或抄寫的中文古籍,屬“中華古籍善本國際聯合書目系統”收錄範圍。日本、朝鮮等非中國境內印製的中文古籍,或滿文、蒙文、藏文等非中文古籍(包括中文與其他語言合璧的文獻),均不屬此範圍。
二、著錄内容
  著錄內容包含:著錄編號、題名、責任者、版本類型、版本信息、裝幀形式、載體形態、行款版式、存卷及補配情況、題跋鈐印、附注、四部分類、收藏單位和典藏號等十四項。
三、著錄字體與標點
  以規範的中文繁體字據實著錄,暫使用羅馬標點符號。字庫中缺字,暫以〓替代並在附注中說明字形結構,如“左某右某”、“上某下某”、“外某內某”等。凡源自書外或屬編目員判斷的著錄內容,均括注于方括號[]內。用問號“? ”表示疑問性推斷。
四、著錄内容說明
  (一)著錄编號
    每條書目記錄均有唯一著錄編號,著錄編號不同於收藏單位的典藏號。凡附注中對比說明版本情況,均引用著錄編號。例:
    著錄編號:NJPX89-B2495
    正題名:南華眞經十卷
    附注:與NJPX94-B5106同版。
  (二)題名(包括題名、卷數、附錄等)
    著錄叢書時,若所著錄的叢書完整或基本完整,則以叢書爲著錄單位。若所著錄的叢書不全,則以子書爲著錄單位,并著錄叢編題名。兩種或兩種以上書合刻而無總書名時,將各書並列著錄。
    1、題名
    A、正題名
    正題名從卷端選取;若無卷端書名者,一般按下列順序選取:尾題、凡例、目錄、 序、跋、版心、內封面、原印書簽、牌記。如果以上位置均未反映正題名,則從其他參考書目中選取或根據內容自擬正題名,並著錄在[ ]中。
    B、其他題名
    若書中有不同於卷端之題名,或參考書中有不同題名,均著錄于此。
    C、叢編題名
    凡以叢書之子目作著錄對象時,著錄所屬叢書題名于此。
    D、子目
    若叢書子目有別於《中國叢書綜錄》或其他參考書目著錄,或上述諸書中無記載,將子目著錄於此。
    2、卷數
    卷數依據正文所標卷次、卷目,用漢字數字著錄在題名之後。若原書分集、章、回等,按書中所題著錄。以上中下、干支、韻目、成語等標卷者,合計其卷數著錄。書未分卷者,不著錄。在正文卷數之後著錄卷首、卷末、補遺及其卷數。若所著錄之書爲殘書,按已知的全書卷數著錄,并在存卷及補配情況中說明殘存情況。如不能確定全書卷數,則在[ ]中注明“卷數不詳”。
  (三)責任者(包括主要責任者、其他責任者及其著作方式)
    責任者從卷端選取;若卷端未題責任者,則從書中其他地方選取,或參考其他材料補入。
    責任者按書中所題著錄,一般不錄朝代及名稱前後之官銜等,必要時則附注原題。
    若卷端或書中其他地方僅題字號而未題姓名,按書中所題著錄,並在附注項中注明個人姓名、生卒年或活動時間等。例:
    著錄編號:NJPX04-B6256
    題名:新編批評出像通俗演義禪眞後史八卷 [五十三回]
    責任者:清溪道人編次 ; 冲和居士評校
    附注:清溪道人即方汝浩
    附注:方汝浩,17世紀,編次
    卷端題有三個以上人名及不同著作方式時,照錄或從中選擇主要責任者,如不能確定主要責任者,則選錄第一個責任者。
    若三人以上具有同一著作方式,只著錄第一個人,並暂用“... [et al.]”表示省略。
    若卷端所題之責任者有兩個以上著作方式,則照錄。
  (四)版本類型
    版本類型,包括刻本、鈔本、活字印本、朱墨套印本等。
    如遇兩部以上善本,有相同版刻依據,但確爲同時異版,以刻本(甲種)、刻本(乙種)等以示區別及存疑。例如《集千家註杜工部詩集》有NJPX90-B3689、NJPX95-B3532兩部,二者爲同時異版,分別著錄爲刻本(甲種)、刻本(乙種)。
  (五)版本信息(包括刻書地、刻書者、刻書年)
    1、刻書地
    書中記有刻書地者,按書中地名照錄。
    刻書地不詳者,直接寫“刻書地不詳”。
    在刻書者項後著錄已知的重印、修補、增修等事的地名。
    2、刻書者
    刻書者爲個人或機構時,按書中所題照錄。人名及其室名並列。
    兩人同爲刻書者,列出二人姓名;若刻書者在三人以上,則著錄第一人,並隨之以“... [et al.]”表示省略。
    刻書者不詳者,直接寫“刻書者不詳”。
    著錄已知的印書者於出版日期之後。
    3、刻書年
    刻書年的著錄包括朝代、年號、甲子紀年、年號紀年,並將公元紀年著錄在其後的 [ ]內。
    書中只有甲子紀年,將換算的年號紀年及公元紀年著錄在其後的“[ ] ”。若只知某朝代,某年號或某一大致時期,在[ ]內用公元紀年給出儘可能接近的年代,以不同的標點符號表示年號紀年與公元紀年之對應關係。
    A、 若公元紀年概括全朝代,則用圓括號()括注朝代起訖年。例:
    著錄編號: NJPX89-B2828
    正題名: 大學 / [十卷] , 孟子:[十四卷] / 朱熹集注
    版本信息: [刻書地不詳 : 刻書者不詳, 明(1368-1644)]
    B、 若不能概括全朝代,則用逗號分隔,以“-”連接起訖年。例:
    著录編號:NJPX89-B1828
    正題名:昌黎先生全集 : 四十卷, 遺文, 外集 : 十卷 /
    版本信息:[刻書地不詳] : 永懐堂 , [明, 1621-1644]
    著錄已知而不同於刻書年的印書、修補、或重修年於刻書年之後。
    對於稿本及鈔本,僅著錄其抄寫年代,將有關抄寫地、抄寫者的材料著錄在附注項。
  (六)裝幀形式
    著錄裝幀形式,如綫裝、經摺裝、洋裝等。
  (七)載體形態(包括冊數、函數、圖、書高)
    書高指全書而非版框高。寬大於高時,將書寬著錄在書高之後。不足一公分者,進到上一位。如:實際書高爲28.3 cm,著錄爲29 cm。
  (八)行款版式
    著錄版框(高×寬)、行款(行字數)、書口(黑白口)、版框(單雙邊)、魚尾(黑白)、版心上、中、下所題、眉欄所題等內容。版心所題書名與正文卷端相同時,不必重複,只用“書名”二字表示。版框高度指框外沿之間的距離,寬度指版心中綫至外沿之間的距離。版框若非取自正文首葉,需加以注明。
  (九)存卷及補配情況
    著錄原書的殘存及補配情況。
  (十)題跋鈐印
    著錄重要批校、題跋及藏書印記。
  (十一)附注
    附注對書名、責任者、版本等給予必要說明。書名、責任者、版本等以參考書爲依據時,在此說明出處。
  (十二)四部分類
    參考附錄《中華古籍善本分類表》
  (十三)收藏單位
    著錄收藏單位的完整中文名稱。
  (十四)典藏號
    著錄古籍善本收藏單位的索書號。

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